我们收集哪些信息
不同入口需要的字段并不一样。我们只取办好这件事真正用得上的那几项,其余一律标为选填,空着也能把流程走完。您可以展开下面三组,逐项对照自己会遇到的情况。
注册查询
- 手机号或邮箱
- 必需用于核验本人身份,并把查询结果回传到您手里。
- 查询方式
- 必需告诉系统按手机号、邮箱还是查询编号来定位,三选一即可。
- 查询编号
- 选填手上已经有编号的话填上,定位会更快。
- 公司或品牌名称
- 选填后续需要人工协助时,客服能更快找到对应记录。
帮助咨询
- 问题所属栏目
- 必需决定这条咨询分派给哪一类支持人员处理。
- 问题描述
- 必需写清遇到的情况和期望结果,直接决定第一次回复能不能解决问题。
- 联系方式
- 必需用于把处理进展和处理结果回复给您。
- 截图或附件
- 选填涉及界面差异或报错提示时,能帮客服快速定位。
公告订阅
- 常用邮箱
- 必需版本发布、服务通知等内容会送到这个地址。
- 关注的类别
- 选填勾选后只推您关心的类别,不勾选则接收全部四类公告。
信息的用途
您留下的每一项内容,都对应一件正在办的事。下面四条是全部去向,没有别的分支。
- 完成注册查询:用您留下的手机号、邮箱或查询编号定位对应记录,把结果回传到您指定的联系方式。
- 回复帮助咨询:按问题所属栏目分派给对应支持人员,处理过程中必要时与您确认细节。
- 发送公告更新:向订阅邮箱推送版本发布、服务通知、区域调整、合规提醒四类内容,您可以随时取消。
- 改进服务本身:汇总各类问题出现的频次,用来决定帮助中心接下来收录哪些条目、资料包如何分册。
以上处理都围绕您主动提交的事项展开;公告推送以您订阅时给出的同意为前提,取消订阅后不再收到任何推送。
保存与删除
不同类型的信息有各自的保留周期,到点即删,不需要您额外申请。下面写的是各类别的最长保留时间。
- 24 个月
- 注册查询记录:自查询完成之日起保留,用于后续复核与结果补发。
- 36 个月
- 帮助咨询记录:自最后一次回复之日起保留,方便同一问题再次出现时接续处理。
- 12 个月
- 公告订阅记录:取消订阅后立即停止推送,订阅关系本身保留一年后清理。
- 5 个工作日
- 主动申请删除:收到您的申请后启动处理,并在处理结束时告知结果。
- 15 个工作日
- 涉及备份数据的情形:最迟在第十五个工作日内完成清理。
您也可以不等保留周期到期,直接申请删除。删除完成后,与您相关的查询记录、咨询记录或订阅关系不再保留,但依法需要留存的结算类记录除外。
共享与委托处理
要让查询能出结果、通知能送到、资料能安全存放,领航国际与 12 家物流、支付、认证与云服务伙伴建立协作关系,覆盖仓储、结算、认证与技术托管环节。只有当某个环节确实需要时,才会把该环节用得上的最少字段交给对应伙伴。
- 邮件与短信通道:只传递接收地址和通知正文,用于把查询结果和公告送达您手上。
- 云服务托管:信息存放在受控环境中,按岗位职责分配访问权限,非本岗人员看不到您的记录。
- 认证与结算环节:仅在您发起涉及该环节的事项时产生,传递范围限于办成这件事所需要的字段。
我们不会把您的信息卖给任何一方,也不会用于与您提交事项无关的用途。协作伙伴同样受保密约定约束,超出约定范围使用将被追究责任。
您的权利
关于自己的信息,您随时可以提出下面五项要求,不需要说明理由。
- 查询
- 确认我们是否持有您的信息、用在了哪些事项上、还会保留多久。
- 更正
- 发现留存的手机号、邮箱或名称不准确时,提出修改并同步到相关记录。
- 删除
- 要求清除查询记录、咨询记录或订阅关系,处理后不再保留。
- 撤回同意
- 取消公告订阅,撤回后立即停止推送,不影响此前已经完成的送达。
- 投诉
- 对信息处理过程有疑问或不满时提出,我们会给出书面答复。
一般请求在提交后 5 个工作日内答复;涉及系统处理周期的,最迟不超过 15 个工作日。工作日 9:00-18:00 提交的请求当天进入处理队列,非工作时段提交的顺延到下一个工作日优先处理。
如何联系我们
行使上述权利或对信息处理有疑问,都可以直接找我们。客服团队 26 人分班在线,平均首次响应时间约 8 分钟,提出请求时附上查询编号或此前的回复记录,处理会更快。
客服邮箱 info@sail-linghang.com.cn
服务电话 17873589774
书面地址 青海省西宁市城西区海晏路79号
回复时段 工作日 9:00-18:00